- Laporan Pelaksanaan Kegiatan (format Microsoft Word) yang memuat uraian lengkap, keterangan, serta lokasi kegiatan secara rinci.
- Dokumentasi Foto kegiatan per-PAC.
- Dokumentasi Video kegiatan per-PAC.
Terkait pendanaan, anggaran dan realisasi dana bantuan dari DPD Partai ditetapkan sebesar Rp5.000.000,- (Lima Juta Rupiah) per PAC. Seluruh dokumen pertanggungjawaban serta laporan keuangan kegiatan harus dipastikan lengkap, jelas, dan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan DPD Partai.
Penutupan dan Penyerahan Atribut Partai
Di akhir acara, Ketua DPC PDIP Karawang memberikan semangat kepada seluruh kader dan pengurus yang hadir.
“Apapun yang disampaikan dalam prosesi pendistribusian ini, rakor harus disesuaikan dengan notulen. Semangat semuanya! Merdeka bulannya, merdeka harinya, merdeka lahirnya, merdeka batinnya. Merdeka!” pungkasnya.
Rapat koordinasi ini kemudian ditutup secara resmi dengan pembagian spanduk dan banner kegiatan kepada masing-masing pengurus PAC agar pelaksanaan acara di lapangan lebih terarah, seragam, dan efisien.
